会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨+潘蒙xiu目录修正版

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软件在使用中存在的问题我国的会计电算化工作经过近20年的发展已经取得了长足的发展商品化通用化的财务软件得到了广泛的应用全国企业集团已经使用会计软件在会计电算化的普及过程中主要存在以下问题一缺乏对会计电算化的重要性的认识1没有足够的认识没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然是管理现代化的需要2由于传统的手工记账方式长期被人们所接受加上前各项管理都是建立在手工记账的基础之上要改变人们长期形成的习惯方式有较大难度3一些工作人员认为电算化仅仅是以机代账软件只需次投入即可出现了只重视硬件换代不注意软件升级的情况4由于些财务负责人对电算化知识不掌握对电算化管理很陌生只习惯于手工记账的管理尤其对会计电算化的保密性安全性存在空白因而对会计电算化数据可靠性发生质疑造成不会管不敢管的混乱局面严重影响了会计电算化的普及和推广二会计软件通用性差集成化程度低近几年财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型不同规模的用户对行业特征和单位的核算特点考虑不够导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作我国目前会计电算化软件也暴露出一些弱点如系统初始化工作量较大系统体积大企业难以增加或删减自己所需要的功能不同财务软件的使用方法数据接口的不一样报表汇总数据查询数据传输不便信息共享性极差算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身发展的财务软件时数据的导出就成为了棘手的问题现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务但多数是有偿服务这势必会增加企业使用财务软件时的成本1三会计岗位的基础管理工作不配套会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量但同时也增加了操作人员系统维护人员等责任带来了许多新的要求提出了新的问题实施会计电算化就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束才能充分发挥电

算化的优势四财会专业人员计算机知识匮乏方面虽然会计人员所掌握的知识理论能够满足手工会计核算但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求既要求会计人员掌握一定会计专业知识还要掌握相关的计算机财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识却很匮乏难以胜任用计算机处理会计业务工作表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练对软件的认识存有局限性对运行过程中出现的故障不能及时排除导致系统不能正常运行这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍另方面会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发虽然他们有丰富的计算机专业知识但对会计审计财务管理等方面的知识了解不多因此严重影响了初期的软件需求设计领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计导致计算机技术不断升级而会计功能徘徊不前的尴尬局面五会计电算化的保密性与安全性较差许多软件缺乏操作日志记录功能对操作人操作时间和操作内容没确错记录出现问题不便于追究责任另外数据库缺少必要的加密措施可以很方便的从外部打开修改还有些商软件为了占领市扬为用户提供髂改以前年度账目等功能这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患容易产生问题六会计电算化重视账务功能忽视管理功能一直以来我国的会计工作主要从事事后核算事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能将财会人员从繁重的算账报账工作中解脱出来把主要的精力放在加强财务管理方面然而我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象采用软件的材料核算工资核算固定资产核算等内容功能较强而具备管理型功能的成本核算财务指标分析体系以及资金供求预测等模块根本没有设训或内容过于简单功能不全并且查询功能也不健全限制了其管理功能没有充分发挥会计电算二会计电算化在应用中存在问题的解决措施一提高对会计电算化重要性的认识会计电算

化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度随着社会主2义市场经济的发展完善尤其是在当今数字化革命正在进行会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要是时代发展的必然管理者应高瞻远瞩着眼于本单位长远发展紧跟时代步伐不断提高自身素质排除自身干扰因素支持会计电算化工作的开展会计人员是会计电算化工作的主体更应该提高自身素质促进会计工作的规范化发展二建立一致的会计电算化开发管理体系会计基础工作主要指会计制度是否健全核算规程是否规范基础数据是否准确完整等会计软件的开发也应由相关的上级组织部门或国家协调各单位情况提供一个适应大多数软件开发公司单位情况的会计电算化协议因此计算机处理会计业务必须是事先设置好的处理方法要求会计数据输入业务处理及有关制度都必须规范化标准化同时企业管理电算化软件不仅需要具有丰富实践经验的财会人员还需要生产技术人员企业管理人员以及企业高层领导参与和配合特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接保证数据的共享三从管理基础工作人手管理基础主要指有套比较全面规范的管理制度以及较完整的规范化的数据会计基工作主要指会计制度是否健全核算规程是否规范基础数据是否准确完整等这是搞好电算化工作的重要保证因为计算机处理会计业务必须事先设置好的处理方法因而要求会计数据输入业务处理及有关制度都必须规范化标准化才能使电算化会计信息系统顺利进行没有很好的基础工作电算化会计信息系统无法处理无不规范的会计数据电算化工作的开展将遇到重重困难强化管理人员的管理意识在整个管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期近期规划和计划并认真组织实施重新调整会计及整个企业的机构设置岗位分工建立一系列现代企业管理制度提高企业管理要求还要修改扩建机房选购安装调试没备自行开发或购买会计软件培训会计电算化人员进行系统的试运行等等工作四增强会计人

员业务素质培养复合型的会计人才适应会计电算化工作的要求会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解只有掌握了比较丰富的管理知识才能根据本单位的自身特点利用电算化会计的特点为单位预测决策和控制等管理工作服务因此在各单位实行会计电算化的过程中更应注意培养会计计算机管理型的复合型人才以促进会计电算化的顺利发展3五加强会计信息系统的安全性保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密在很大程度关系着企业的生存与发展但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋对数据的保密性不够重视必要的内部控制在电脑网络环境下某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性因此建立内部控制制度是必要的实行用户权限分级授权管理建立网络环境下的会计信息岗位责任建立会信息资料的备份制度对重要的会计信息资料要实行多级备份增强网络安全防范能力网络会实现了会计信息资源的共享但同时也将自身暴露于风险之中这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等为了提高网络会计些措施例如采用防火墙技术网络防毒信信息系统的安全防范能力应采用息加密存储通讯身份认证授权等加强数据的保密与保护在进入系统时加一些诸如用户口令声音监测指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段另外还可以考虑硬件加密软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度如专机用专室专用等加强磁介质载体档案的管理为确保档案的真实性和可靠性实行纸质档案和新型载体档案双套保管并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡六实现财务软件从核算型向管理型过渡目前我国国产软件最明显的弱势是以事后核算为主管理功能不强虽然我国会计软件提出从核算型向管理型发展多年而且近年来软件开发商在这方面做了很大努力但与国外软件相比在这方面还有较大的差距今后在我国会计软件开采用会计电算化软件的单位采用会计电算化软件的单位

发设计中要增强会计软件的管理功能特别在预测决策规划控制分析财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展通过报刊对许多会计电算化实施企业经验的报道了解到要想实现真正的财务管理现代化必须在企业内部建立以财务为中心的企业资源计划管理系统ERP通过把企业内部相关部门的计算机连接起来建立企业内部综合信息管理网络系统在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网比如财务管理信息系统子网物资管理信息系统子网生产管理信息系统子网市场营销管理信息系统子网等各子网以财务资源子网为籼建立起以企业内部局域网国际互联网和大型数据库为支撑的大型管理信息系统实现企业以财务为中心全面管理信息化在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术实现会计电算化大大提高了会计工作质量和会计工作效率如何提高会计处理自及时性准确性充分发挥会计电算化软件的作用已成为各电算化单位需要解决的问题4[参考文献][1]王储会计电算化与会计工作[M]北京财会出版社2008[2]刘语成中国会计电算化的实践分析北京[M]海洋出版社2006[3]王鑫则会计电算化之研究[M]北京北京大学出版社2008[4]张平中外企业家[M]哈尔滨中外企业家杂志社2006[5]高岚浅议会计电算化舞弊及对策[J]会计之友中20066[6]刘同印浅谈会计电算化应用的问题及对策财务与会计[7]潘迎春浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策[J]科技经济市场[8]刘丹浅谈会计电算化的现状及管理[J]财经论坛[9]ems[J]01011[10]-

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